동창회를 운영할 때 가장 중요한 것은 명확한 회칙을 정하는 것입니다. 회칙이 없으면 운영 방향이 흔들리고, 예산 관리나 의사 결정 과정에서 혼선이 생길 수 있습니다. 따라서 이번 회의에서는 동창회의 기본 규정을 정하고, 이를 공식 회칙으로 제정하기 위한 논의를 진행하였습니다.
다음은 동창회 회칙 제정을 위한 회의록 견본입니다. 회의록 작성이 처음이라면, 이 예시를 참고하여 실무적으로 활용할 수 있습니다.
제1회 동창회 회칙 제정 회의록
일시: 2025년 2월 21일 (수) 오후 7시
장소: 서울 ○○고등학교 동문회 사무실
참석자:
- 회장: 김동현
- 부회장: 박지수
- 총무: 이민호
- 서기: 정소영
- 기타 참석 동문 8명
1. 개회 선언
김동현 회장이 개회를 선언하며, 동창회의 공식적인 운영을 위해 회칙 제정이 필요함을 강조함. 참석자 전원의 동의로 본 회의를 시작함.
2. 회칙 초안 검토
서기 정소영이 사전에 준비한 회칙 초안을 참석자들에게 배포함. 주요 내용은 다음과 같음.
(1) 동창회의 목적
- 동문 간 친목 도모
- 사회공헌 활동 추진
- 졸업생 네트워크 형성 및 지원
(2) 회원의 구성
- 정회원: ○○고등학교 졸업생
- 준회원: 졸업생의 가족 및 동창회 활동에 기여하는 자
(3) 임원의 구성 및 역할
- 회장: 동창회 대표, 대외 업무 총괄
- 부회장: 회장 보좌 및 회장 부재 시 대행
- 총무: 예산 및 회계 관리
- 서기: 회의록 작성 및 문서 관리
- 감사: 재정 및 운영 감시
3. 토의 및 수정사항
참석자들의 의견을 반영하여 다음과 같은 수정이 이루어짐.
- 임원의 임기: 초안에서는 2년으로 제시되었으나, 논의 끝에 1년 연임 가능으로 변경.
- 회원 회비: 회비 납부 방식을 연회비(년 1회) 또는 분기별 납부로 선택 가능하도록 조정.
- 회칙 개정 절차: 회칙 개정 시 정회원 3분의 2 이상 동의를 얻어야 한다는 조항 추가.
4. 최종 승인 및 회칙 확정
수정된 회칙안을 다시 검토한 후, 참석자 전원의 동의로 최종 확정됨. 확정된 회칙은 서기가 정리하여 동창회 공식 문서로 보관하기로 함.
5. 폐회 선언
김동현 회장이 회칙 제정을 축하하며, 앞으로 동창회가 원활하게 운영될 수 있도록 협력을 당부함. 오후 9시에 회의 종료.
마무리하며
위 회의록은 동창회 회칙 제정 시 참고할 수 있는 표준적인 형식입니다. 회칙은 동창회의 운영 원칙을 정하는 중요한 문서이므로, 처음부터 신중하게 작성하는 것이 중요합니다.
동창회 운영을 계획하고 있다면, 이번 회의록을 참고하여 효율적인 규정을 마련해 보세요!